帳簿書類を捨てたら法律違反。捨てずにオフィスをスッキリさせるマル秘テクニックとは?

毎年増える帳簿書類。邪魔だけど保存義務があるので捨てられない…そんな悩みありませんか?

法人なら毎年必ず行わないといけないもの、それが決算です。

 

営業では数字の追い込み、

経理では経費精算と証票類の収集などなど

毎年慌ただしい決算ですが、

毎年確実に増えていく帳簿書類の山も悩みのタネですよね。

 

帳簿書類の法定保存期間は10年間

 

総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、

買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳などの帳簿。

さらには

棚卸表、貸借対照表、損益計算書、

注文書、契約書、領収書といった書類も

保管しておかなければいけません。

 

棚はすべて埋め尽くされ、

入りきらない書類の段ボールが毎年積み上がる、

多くのオフィスで見られる光景です。

 

「邪魔だし、スペースを無駄に使っているけど、

法律で義務があるから捨てるわけにもいかない…。」

 

手狭になっていくオフィスをみて、

そんな風に感じたことはありませんか?

特に、オフィスの小さい中小企業

個人事業主にとっては、

これは結構深刻な問題です。

 

ですが。

実は、この問題は、

ある工夫をすることで簡単に解決できるのです。

保管はする。でもオフィスには置かないという解決策

現実の話、過去の決算で使った帳簿を

見直すことは、ほとんどありませんよね。

 

会社法や税法で決まっているので保管していますが、

何かの際に実際に必要なのは、

決算書と付属明細書、税務申告書くらいで、

帳簿類が必要になることはまずありません。

 

ということは。

帳簿類や書類は、必要な時にだけ

手元にあれば良いと思いませんか。

 

何も普段は全く使わない帳簿類や書類を

オフィスの限られたスペースに置かなくても、

必要な時にだけ、手元に戻し、

必要がないときは、

オフィス以外の保管場所に置いておける、

こんな仕組みがあれば、

オフィスはかなりスッキリします。

オフィススペースを有効活用するためのマル秘テクニックとは?

誰でもできる、オフィススペースを

有効活用するためのマル秘テクニック。

 

それは、

「外部トランクサービス」です。

 

最近では、

ちょっと外れた場所で入居者の入らないビルや、

ロードサイドの一角などが

結構、レンタルトランクやレンタルボックスになっています。

 

意外に防水や空調もしっかりしていて、

普段使わないものの保管にはピッタリなのです。

 

特に、

普段は全く使わないにも関わらず、

10年間の保管を法律で要求される帳簿類の保管には

これは本当に便利です。

 

決算が終わったら、

決算書と付属明細書、税務申告書等、

主要部分だけを残し、あとはトランクルームへ移す。

 

そうすれば、オフィスはスッキリ、

整理整頓された状態になります。

綺麗なオフィスは働く人だけでなく、

お客様の印象も全然違います。

ぜひ、トランクルームを活用してみてはいかがでしょうか。

 

お近くのトランクルームはこちらから探すことができます。

東京(8区)限定ですが、さらに管理が楽なサービスもあります。

東京都23区のうち、以下の8区限定なのですが、

さらに便利なサービスがあります。

 

<対象になる区>

千代田区・中央区・港区・江東区・

品川区・新宿区・渋谷区・目黒区

 

こちらはなんと、

トランクルームへの出し入れ配送が

無料で使えるという優れもの。

つまり、自分で行かなくても良いのです。

 

専用の管理画面から

出庫指示をするだけで、

オフィスまで保管品を届けてくれます。

 

急に過去の帳簿類が必要になった…

そんなときは、管理画面から指示すれば

翌日か翌々日には保管品が手元に届きます。

これは管理からしても非常に便利です。

 

東京の一部限定のサービスですが、

エリアの方は、こちらもかなり便利ですよ。

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